Reference
Co říkají uživatelé
Zkušenosti od lidí, kteří zpracovávají doklady v Calkiře každý den.
„Nelze jinak než doporučit. A to platí jak pro produkt, tak pro spolupráci. A upřímné díky za nemalý podíl na popularizaci nových trendů a technologií v práci účetních profesionálů …“
„Calkiru doporučuji. Je mým velkým pomocníkem při zpracování přijatých faktur nebo účtenek. Místo nudného přepisování údajů z faktur to za mě udělá Calkira. Já si pouze v rychlosti zkontroluji vyčtené údaje a pošlu je do Pohody. Mám hotovo a mohu se věnovat účetní práci, kterou za mě AI neudělá.“
„Jako vedoucí technického oddělení jsem s Calkirou pracoval především při schvalování faktur od dodavatelů. Oceňuji přehlednost rozhraní a to, že schválení zvládnu přímo z mobilu — rychle a bez zdržování. Pro firmu, která řeší faktury napříč více dodavateli, je to výrazná úspora času.“
„Snadné zadávání dokladů, přehledné a intuitivní prostředí. Nejvíce oceňuji možnost vyfocení a nahrání do aplikace přes telefon bez nutnosti skenování dokladu. Práci a čas také šetří snadné dohledávání dokladů, které jsou přehledně na jednom místě a jejich vyhledávání je možné podle různých parametrů. Možnost doplnění komentáře ke každému dokladu je příjemný bonus, díky kterému nemusíme ještě doplňující informace dál předávat telefonicky nebo emailem.“
„Jako účetní OSVČ jsem hledala způsob, jak si zjednodušit rutinní přepisování dokladů. Produkt mě zaujal jednoduchým vyzkoušením a přímým napojením na Pohodu, které jsem si zvládla nastavit sama. Vytěžování faktur funguje velmi dobře a hlavně mi šetří čas a uvolňuje kapacitu pro další klienty. Po pár dnech používání jsem se rozhodla pro variantu Max a jsem ráda, že jsem produkt objevila.“
Objevujte výhody AI účetní
Rozdíl není v tom, jak přesně se přečte číslo z faktury. Rozdíl je v tom, co se s dokladem stane potom.
Běžné vytěžování
Data z dokladu a dál je to na vás
- Přečte hlavičku dokladu, zbytek doplňujete ručně
- Předkontaci, středisko a činnost přiřazujete sami
- Schvalování řešíte e-mailem nebo papírem
- Kontrola chyb až u účetní, často pozdě
Calkira
Doklad přijde k účetní připravený ke kontrole
- Vytěží celý doklad včetně jednotlivých položek
- Navrhne zaúčtování, předkontaci, středisko, zakázku i činnost
- Pošle doklad do schvalovacího procesu podle vašich pravidel
- Nesrovnalosti zachytí dřív, než se dostanou do účetnictví
Cesta dokladu
Jak to funguje v praxi
Od nahrání po archiv. Účetní vstupuje do hry až ve chvíli, kdy je doklad připravený ke kontrole.
Fotka z mobilu, PDF nebo e-mail. Na formátu nezáleží.
Calkira přečte hlavičku i položky dokladu.
AI účetní přiřadí předkontaci, středisko, zakázku, činnost a další účetní údaje.
Účetní doklad zkontroluje, případně jednoduše opraví a posílá dál.
Doklad jde ke schvalovatelům podle nastavených pravidel a limitů.
Data míří do systému, doklad do archivu s digitální stopou.
Calkira vám kryje záda
Chyba, která se dostane do účetnictví, stojí čas všech. Proto kontroly běží už ve chvíli, kdy doklad vstupuje do systému.
- Neznámý dodavatel. Doklad se porovná s adresářem účetního systému — když dodavatel chybí, upozorníme dřív, než se založí duplicitní záznam.
- Duplicitní doklad. Stejná faktura nahraná dvakrát se do účetnictví nedostane.
- Neshoda bankovních údajů. Když se účet na faktuře liší od účtu vedeného u dodavatele, doklad se zastaví a upozorní vás.
… a řada dalších užitečných varování.
Od účetních pro účetní
Robustní systémy umí všechno a uživatel z nich využije zlomek. Calkira obsahuje to, co účetní a manažeři potřebují každý den.
Prázdná schránka jako cíl
- Ve frontě jen to, co čeká na vás — hotové mizí
- Vidíte, kolik práce zbývá, ne kolik jí prošlo
- Přepínání rolí podle toho, co právě děláte
Jedno rozhraní, všechny firmy
- Přepnutí jedním kliknutím, bez druhého účtu
- Doklady, číselníky i schvalování oddělené
- Počet organizací podle zvoleného plánu
Vše nastavíte sami
- Manažer schvaluje, účetní účtuje — každý vidí svoje
- Běží v prohlížeči i v mobilní aplikaci
- Podporu vede tým, který sám účtuje
Schvalování
Schvalovací proces, který nikdo neobejde
Tři režimy, od plné automatizace až po víceúrovňová pravidla podle částky a skupin uživatelů. Vyberete si podle toho, jak velkou kontrolu potřebujete.
Součástí každého plánu bez příplatku
Automatické schvalování
Doklad je schválen automaticky ve chvíli, kdy ho zkontroluje účetní. Účetní je v tomto režimu zároveň schvalovatelem, takže doklad neputuje nikam dál.
Jednoduché schvalování
Po kontrole doklad putuje k uživatelům, kteří mají právo schvalovat do dané částky. Každý má svůj limit — malé doklady odbaví kolegové, ty velké vidí jen ten, kdo na ně má pravomoc.
Pokročilé schvalování
Podmínkami si nastavíte vlastní schvalovací cesty. Doklad tak může projít několika úrovněmi a různými skupinami uživatelů podle toho, co obsahuje.
Doklady, které se vám už neztratí
Účtenky nezůstávají v kapse saka ani v e-mailu kolegy na dovolené. Doklad se dostane do systému ve chvíli, kdy vznikne, a od té chvíle je vidět, kde je a co s ním bude dál.
- Nahrání hned na místě. Účtenku vyfotíte v mobilní aplikaci ve chvíli, kdy ji dostanete do ruky.
- Doklad má vždy majitele. Je vidět, u koho leží a jak dlouho — dohledávání na konci měsíce odpadá.
- Originál zůstává v archivu. Dostupný 24/7 i s historií změn, bez šanonů a bez hledání ve složkách.
Mobilní aplikace je v ceně každého plánu.
Napojení na účetní systémy zvládnete za pár minut
Jednou propojíte a dál se o nic nestaráte — synchronizace běží sama. Nepotřebujete administrátora serveru ani vlastní IT tým. A když si nebudete jistí, nastavíme napojení za vás.
Součástí každého plánu bez příplatku
Aktuálně podporované účetní systémy
Pohoda
Všechny verze včetně cloudových. Propojení je jednorázové, dál už doklady míří do účetnictví samy.
ABRA Flexi
Stejný princip jako u Pohody — jednorázové propojení bez zásahu do serveru a bez poplatku za konektor.
Obousměrné spojení
Data tečou oběma směry
Calkira si stáhne to, podle čeho účtujete, a zpátky pošle hotový doklad.
Účetní systém → Calkira Číselné řady, předkontace, střediska, zakázky, činnosti, adresář
Calkira → účetní systém Zaúčtovaný, zkontrolovaný a schválený doklad s vazbou na originál
Účetní systém → Calkira Potvrzení o přijetí s číslem, které dokladu přidělil účetní systém
Zjistěte cenu i plán, který vám sedne
Nastavte, kolik dokladů měsíčně zpracujete, kolik lidí bude Calkiru používat a kolik firem budete účtovat. Spočítáme cenu ve všech plánech a označíme ten, který vám vyjde nejlépe.
Start Nejlepší volba
—
za měsíc bez DPH
Pro Nejlepší volba
—
za měsíc bez DPH
Max Nejlepší volba
—
za měsíc bez DPH
Dohodneme se na ceně na míru
Individuální plánPři tomhle objemu vám umíme nabídnout lepší cenu, než ukazují standardní plány. Ozvěte se a sestavíme nabídku přesně na míru.
Chci nabídku na míruCeník
Ceník bez překvapení
30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez závazku a bez kreditní karty. Potom platíte měsíc po měsíci, kdykoli můžete skončit.
Start
100 Kč/ měsíc
Vhodné pro freelancery a menší firmy
- 25 dokladů měsíčně
- 2 uživatelé
- 1 organizace (IČ)
- Napojení, schvalování, mobilní aplikace
Doplatky nad rámec plánu
- Doklad
- 4,90 Kč
- Uživatel
- 100 Kč
- Organizace
- 100 Kč
Pro
Nejoblíbenější volba990 Kč/ měsíc
Ideální pro malé a střední firmy
- 200 dokladů měsíčně
- 5 uživatelů
- 3 organizace (IČ)
- Napojení, schvalování, mobilní aplikace
Doplatky nad rámec plánu
- Doklad
- 3,90 Kč
- Uživatel
- 75 Kč
- Organizace
- 75 Kč
Max
2 500 Kč/ měsíc
Volba pro účetní kanceláře a větší firmy
- 700 dokladů měsíčně
- 20 uživatelů
- 10 organizací (IČ)
- Napojení, schvalování, mobilní aplikace
Doplatky nad rámec plánu
- Doklad
- 2,90 Kč
- Uživatel
- 50 Kč
- Organizace
- 50 Kč
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH 21 %.
Všechny funkce v každém plánu
Plány se liší jen rozsahem využití — počtem dokladů za měsíc, počtem uživatelů a počtem organizací (IČ). Všechno podstatné máte i v tom nejmenším plánu, bez příplatkových modulů.
Plně automatizované a oboustranné, bez poplatku za konektor.
Všechny tři režimy včetně víceúrovňových pravidel.
iOS i Android, nahrávání i schvalování odkudkoli.
Nenašli jste vhodný plán?
Zpracováváte větší množství dokladů, potřebujete víc uživatelů nebo máte specifické požadavky? Ozvěte se a připravíme nabídku na míru.
Co bývá za příplatek jinde, máte u nás v ceně
Srovnání s tím, jak se digitalizace dokladů obvykle prodává.
| Calkira | Běžná řešení na trhu | |
|---|---|---|
| Vytěžení dokladu včetně položek | V ceně | Obvykle ano |
| AI návrh zaúčtování a předkontace | V ceně | Často chybí |
| Střediska, zakázky a činnosti | V ceně | Často chybí |
| Automatické párování zálohových faktur | V ceně | Často chybí |
| Obousměrná synchronizace s účetním systémem | V ceně | Bývá jen jedním směrem |
| Poplatek za konektor | Žádný | Bývá jednorázový i měsíční |
| Víceúrovňové schvalování s pravidly | V ceně | Často příplatkový modul |
| Mobilní aplikace pro iOS i Android | V ceně | Bývá ve vyšším tarifu |
| Archiv 24/7 s historií a digitální stopou | V ceně | Bývá omezeno kapacitou |
| Více firem v jednom rozhraní | Podle plánu | Často za každou firmu zvlášť |
| Závazek | Bez závazku | Bývá roční smlouva |
Srovnání vychází z běžné praxe na trhu, ne z konkrétního produktu. U svého současného řešení si podmínky ověřte.
Ukážeme vám Calkiru na vašich dokladech
Online prezentace s Milanem a Aničkou. Vezmeme váš účetní systém, vaše doklady a odpovíme na to, co vás zajímá.
Vaše data v bezpečí — a pořád vaše
Účetní doklady patří k tomu nejcitlivějšímu, co ve firmě máte. Podle toho s nimi zacházíme — a kdykoli si je můžete odnést.
Bezpečnost a dohledatelnost
- Zpracování v souladu s GDPR
- Servery v Evropské unii, data šifrovaná při přenosu i uložení
- Aplikace pro konektory podepsané certifikátem Extended Validation (EV)
- Digitální stopa u každého dokladu — kdo, kdy, co
Exporty, když je potřebujete
- Seznamy dokladů pro rychlý přehled a kontrolu
- Balík PDF v ZIPu jako digitální šanon
- Archiv dostupný 24/7 včetně historie
- Data odejdou s vámi, kdykoli se rozhodnete
Reference
Co říkají uživatelé
Zkušenosti od lidí, kteří zpracovávají doklady v Calkiře každý den.
„Nelze jinak než doporučit. A to platí jak pro produkt, tak pro spolupráci. A upřímné díky za nemalý podíl na popularizaci nových trendů a technologií v práci účetních profesionálů …“
„Calkiru doporučuji. Je mým velkým pomocníkem při zpracování přijatých faktur nebo účtenek. Místo nudného přepisování údajů z faktur to za mě udělá Calkira. Já si pouze v rychlosti zkontroluji vyčtené údaje a pošlu je do Pohody. Mám hotovo a mohu se věnovat účetní práci, kterou za mě AI neudělá.“
„Jako vedoucí technického oddělení jsem s Calkirou pracoval především při schvalování faktur od dodavatelů. Oceňuji přehlednost rozhraní a to, že schválení zvládnu přímo z mobilu — rychle a bez zdržování. Pro firmu, která řeší faktury napříč více dodavateli, je to výrazná úspora času.“
„Snadné zadávání dokladů, přehledné a intuitivní prostředí. Nejvíce oceňuji možnost vyfocení a nahrání do aplikace přes telefon bez nutnosti skenování dokladu. Práci a čas také šetří snadné dohledávání dokladů, které jsou přehledně na jednom místě a jejich vyhledávání je možné podle různých parametrů. Možnost doplnění komentáře ke každému dokladu je příjemný bonus, díky kterému nemusíme ještě doplňující informace dál předávat telefonicky nebo emailem.“
„Jako účetní OSVČ jsem hledala způsob, jak si zjednodušit rutinní přepisování dokladů. Produkt mě zaujal jednoduchým vyzkoušením a přímým napojením na Pohodu, které jsem si zvládla nastavit sama. Vytěžování faktur funguje velmi dobře a hlavně mi šetří čas a uvolňuje kapacitu pro další klienty. Po pár dnech používání jsem se rozhodla pro variantu Max a jsem ráda, že jsem produkt objevila.“
Digitalizujete, ale výsledek zatím nestojí za to?
Nejčastěji to nedrhne na technologii, ale na tom, že se digitalizuje jen kus procesu. Doklady se skenují, ale pak se stejně přepisují ručně. Nebo se schvalují e-mailem, takže nikdo neví, kde co leží.
- Projdeme s vámi, kde se proces láme, a co s tím jde udělat hned.
- Napojení na účetní systém nastavíme za vás, pokud si nebudete jistí.
- Začít se dá jedním typem dokladů a rozšiřovat postupně.
Nedávné webináře
Záznamy z posledních vysílání
Věnujeme se případům z praxe a ukazujeme, jak je vyřešit krok za krokem. Pustíte si je kdykoli a bez registrace.
#7 Efektivní účtování v Calkira
Práce s komplexními doklady — vícepoložkové, zahraniční i zálohové faktury, inteligentní účtování s AI přímo v aplikaci.
Přejít na webinář →
#6 Digitalizace účetnictví v praxi
Nemusíte být technologický expert. Ukázka, jak začít jednoduše, bezpečně a krok za krokem.
Přejít na webinář →
Vyzkoušejte účetnictví bez papírů
30 dní zdarma, bez závazku a bez kreditní karty. Nebo si vyberte termín prezentace a projdeme to spolu na vašich dokladech.